1C bilan almashinuv: qoldiq qanday ko'chadi

Qoldiq 1C da turadi, sanoq esa omborda, telefon yoki terminal bilan o'tadi. Ikki tizim o'rtasida ma'lumot qanday yurishi sanoqning tezligi va aniqligiga bevosita ta'sir qiladi. Bir tovar ikki joyda turli nom yoki kod bilan yozilgan bo'lsa, farq sanoqdagi emas, almashinuvdagi xatodan chiqadi. Quyida almashinuvning uch usuli, moslik kaliti va eng ko'p xato beradigan joylar yoziladi.

Almashinuvning uch usuli

• Fayl orqali. 1C dan qoldiq hisobotini Excel yoki CSV ga saqlaysiz, sanash dasturiga yuklaysiz, sanoqdan keyin natijani faylga chiqarib, 1C ga qaytarasiz. Maxsus sozlash kerak emas, kichik va o'rta omborlar uchun yetarli.
• Tayyor ulanish. Konfiguratsiyaga ulangan tashqi ishlov yoki kengaytma ro'yxatni o'zi tayyorlaydi va natijani hujjatga o'zi to'ldiradi. Bu sizning konfiguratsiyangiz va versiyangizga bog'liq, odatda 1C dasturchisi sozlaydi.
• API yoki veb-xizmat. Ma'lumot fayl ishtirokisiz, avtomatik yuradi. Sanoq ko'p o'tadigan va bir necha ombori bor korxonalar uchun mos.

Tanlash oson: yiliga ikki-uch sanoq o'tkazsangiz, fayl yetadi; har oy yoki har hafta siklik sanoq bo'lsa, tayyor ulanish o'zini tezda oqlaydi.

Fayl orqali almashinuv: bosqichma-bosqich

1. 1C da tovarlar qoldig'i hisobotini aniq bitta ombor va aniq sana uchun chiqaring. Hisobot nomi konfiguratsiyaga qarab farq qiladi.
2. Hisobotni Excelga saqlang, guruh va oraliq jamilar qatorlarini olib tashlang.
3. Ustunlarni tekshiring: artikul yoki kod, nomi, shtrixkod, o'lchov birligi, qoldiq.
4. Sanash dasturiga yuklab, qatorlar soni va umumiy qoldiqni asl hisobot bilan solishtiring.
5. Sanoqdan keyin natija faylini oling: hisobda, sanalgan, farq.
6. Farqlarni rahbar tasdiqlagach, 1C da inventarizatsiya hujjatini oching va natijani kiriting.

Ko'p konfiguratsiyalarda inventarizatsiya hujjati asosida ortiqcha tovarni kirim qilish va kamomadni hisobdan chiqarish hujjatlari yaratiladi. Hujjat nomlari sizda boshqacha bo'lishi mumkin, shuning uchun jarayonni buxgalter bilan oldindan kelishib oling.

Moslik: kalit, birlik va xarakteristika

Ikkala tizimda ham har bir tovar bir xil «kalit» orqali topilishi kerak. Eng yaxshi kalit: shtrixkod yoki 1C dagi noyob kod, artikul. Nomlar bo'yicha moslash xavfli, chunki «Sut 1 l» va «Sut, 1 litr» ikki xil yozuv. Kalit noyob, o'zgarmas va bo'sh bo'lmasligi shart. Kodsiz tovarga sanoqdan oldin ichki kod bering va uni 1C ga ham kiriting.

Almashinuv «jimgina» buziladigan yana uchta joy bor:

• Birlik. 1C da qoldiq asosiy birlikda (dona), sanoqda esa quti bilan sanalsa, raqam o'nlab marta farq qiladi. Qadoq koeffitsiyentini ro'yxatga yozing.
• Xarakteristika. O'lcham va rang 1C da bitta tovarning turli xarakteristikasi bo'lishi mumkin. Faylda ular alohida qator yoki alohida ustun bo'lmasa, «ko'ylak» bo'yicha bitta jami chiqadi.
• Seriya va muddat. Oziq-ovqat va dori-darmonda qoldiq seriya bo'yicha yuritiladi, demak sanoq ham seriya bo'yicha bo'lishi kerak.

Vaqt farqi: qoldiq qachonga olingan

Qoldiq faylga chiqarilgan lahzada «muzlab» qoladi, sanoq kuni esa ombor ishlashda davom etadi: sotuv, qabul, jo'natish. Ikki yo'l bor. Birinchisi, sanoq davomida harakatni to'xtatish. Ikkinchisi, harakatni qayd etib borib, farqni «sanoq boshlangan vaqtdagi qoldiq plus kirim minus chiqim» bilan solishtirish. Ikkinchi usul murakkabroq, shuning uchun ko'p tovarlar uchun sanoq kuni qabul va jo'natishni to'xtatish eng oddiysi.

Odatiy xatolar

• Ro'yxat kimningdir shaxsiy kompyuterida eski versiyada qoladi va sanoq kuni hamma turli faylni ochadi. Faylning yagona nusxasini bitta joyda saqlang.
• Hisobotga nol qoldiqli tovarlar kirmaydi, shuning uchun omborda topilgan, lekin hisobda nol turgan tovar sanash dasturida ko'rinmaydi. Nol qoldiqlarni ham hisobotga qo'shing yoki «ro'yxatda yo'q tovar» uchun alohida usul belgilab qo'ying.
• Farqlar tasdiqlanmasdan 1C ga yuklanadi va xato to'g'ridan-to'g'ri hisobga o'tib ketadi.
• Bir necha ombor qoldig'i bitta faylda aralashgan, ombor ustuni esa yo'q. Natijada bir zonadagi tovar boshqa zonaning farqiga qo'shilib qoladi.

Xulosa

1C bilan almashinuvda texnologiyadan ko'ra tartib muhim: yagona kalit, to'g'ri birliklar, aniq vaqt va tasdiqlash qadami. Avval fayl bilan boshlab, jarayon ishlab ketgandan keyin avtomatlashtirish haqida o'ylash ma'qul. Sanoqni mutaxassislarga topshirmoqchi bo'lsangiz, StockCheck natijani Excel, PDF yoki 1C ga yuklash uchun fayl ko'rinishida topshiradi.