Fotosurat bilan dalil: shikastlangan tovar

Inventarizatsiyada tez-tez shunday holat chiqadi: javonda tovar bor, lekin uni sotib bo'lmaydi. Quti ezilgan, ichi namdan buzilgan, shisha singan, muddati o'tgan. Sanovchi buni «yaroqsiz» deb belgilab qo'yadi, ikki hafta o'tgach esa buxgalter yoki rahbar so'raydi: nega 40 dona hisobdan chiqarilyapti? Javob bo'lmasa, bu raqam shubha uyg'otadi. Pozitsiyaga biriktirilgan fotosurat bu savolga bir qarashda javob beradi.

Nega surat kerak

Surat uch vaziyatda ayniqsa foydali:

• Hisobdan chiqarish. Yaroqsiz tovarni hisobdan chiqarishda komissiya dalolatnomasi tuziladi. Suratlar uning isboti bo'ladi va tortishuv bo'lsa, ishni yengillashtiradi.
• Yetkazib beruvchi yoki tashuvchi bilan bahs. Agar tovar yo'lda shikastlangan bo'lsa, o'z vaqtida olingan surat da'voni asoslaydi.
• Ichki nazorat. Sanoqda yozilgan «shikast» kamomadni yashirish uchun ishlatilmayotganiga ishonch hosil bo'ladi.

Surat so'zdan ko'ra ishonchliroq, chunki unda sana, joy va tovarning holati bir vaqtda ko'rinadi.

Misol uchun, ulgurji bazaga kelgan 100 qutidan 8 tasi yo'lda ezilgan. Qabul paytida surat olinmasa, yetkazib beruvchi buni «omboringizdagi xato» deb rad etishi mumkin. Surat bo'lsa, ham vaqt, ham tovar holati bo'yicha asos bor.

Yaxshi surat qanday bo'ladi

Telefon kamerasi bu ish uchun yetarli, qolgani qoidaga bog'liq. Har bir shikastlangan pozitsiya uchun uchta kadr olish tavsiya etiladi:

1. Umumiy ko'rinish: tovar turgan javon, palet yoki qator, shunda joyi aniq bo'ladi.
2. Shikastning yaqin kadri: yoriq, namlik izi, qoraygan joy yoki sinish.
3. Yorliq yoki kod: nom, partiya va yaroqlilik muddati aniq o'qilsin.

Yorug'likka e'tibor bering, flesh yaltiroq qadoqda aks beradi. Kadr xira bo'lmasin, tovar kadr markazida tursin. Rasmni keyin tahrir qilmang, filtrlar ishlatmang: asl surat ishonchliroq.

Masofa haqida: umumiy kadrni 2–3 metrdan, yaqin kadrni 20–30 santimetrdan oling, shunda chiziqlar va yorliqdagi yozuv xiralashmaydi.

Suratga nima yozish kerak

Suratning o'zi kam, unga qisqa izoh ham yozing:

• nima bo'lgan (namlik, sinish, kemiruvchilar izi, muddat o'tgan);
• nechta dona yoki quti zarar ko'rgan;
• taxminiy sabab, agar ma'lum bo'lsa (tashish, tom oqishi, forklift);
• kim aniqlagan va qachon.

Izoh qisqa, lekin aniq bo'lsin: «buzilgan» emas, «tashqi qadoq namlangan, ichidagi 2 dona yorilgan». Masalan: «Pallet 3, 12 quti, ostki qatordagilari nam bo'lgan, yon devor namlangan, ehtimol yomg'irdan». Bunday izoh keyingi qarorni tezlashtiradi.

Suratdan keyin nima qilinadi

Surat sanoqning yakuni emas, uning boshlanishi. Tovarning holatiga qarab uchta yo'nalish bor:

1. To'liq yaroqsiz bo'lsa, hisobdan chiqarish dalolatnomasi tuziladi, suratlar unga ilova qilinadi.
2. Qisman yaroqli bo'lsa, tovar alohida ajratiladi va arzonlashtirib sotiladi yoki qayta qadoqlanadi.
3. Aybdor yetkazib beruvchi yoki tashuvchi bo'lsa, surat va izoh bilan da'vo yuboriladi.

Ko'p kompaniya shikastlangan tovarni ro'yxatda «yaroqli» va «yaroqsiz» qoldiqqa bo'lib yuritadi, shunda umumiy qoldiq to'g'ri ko'rinadi, zarar esa alohida.

Suratlar va izohlarni tartibli saqlang: har bir surat pozitsiya, sessiya va sanaga bog'langan bo'lsin. Telefon galereyasida sochilib yotgan rasmlarni keyin topish qiyin. Aloqa bo'lmaganda esa suratlar telefonda turib qoladi, shuning uchun sanoq tugagach ularning hammasi umumiy ro'yxatga yetib borganini tekshiring.

Odatiy xatolar

• Surat uzoqdan olinadi, tovar va uning yorlig'i ko'rinmaydi.
• Bitta surat bir necha pozitsiyaga ishlatiladi.
• Izoh yo'q, ikki oydan keyin kim, nima uchun belgilaganini hech kim eslamaydi.
• Tovar suratga olinmay, darrov chiqarib tashlanadi.
• Suratga tasodifan odamlar yoki hujjatlar tushib qoladi.
• Faqat bitta ezilgan quti suratga olinadi, qolgan o'nta qutining holati noma'lum qoladi. Shikast tarqalgan bo'lsa, butun palletni ko'rsating.

Xulosa

Fotosurat yaroqsiz tovarni «aytilgan gap»dan tekshirsa bo'ladigan faktga aylantiradi. Uch kadr (umumiy ko'rinish, yaqin kadr, yorliq), qisqa izoh va tez qaror yetarli. Bu tartib kamomadni haqiqiy zarardan ajratadi. Sanoqni tashkil qilishga vaqt topolmasangiz, StockCheck ga buyurtma bering: jamoa shikastlangan pozitsiyalarni belgilab, foto va izoh bilan hisobotga qo'shadi.