Пересчёт склада стройматериалов: тяжёлый товар и площадка

Пересчёт строительной базы или магазина стройматериалов отличается от пересчёта склада одежды или продуктов. Мешки цемента, арматура, трубы, коробки с плиткой, паллеты кирпича, листы гипсокартона: товар тяжёлый, объёмный, часто стоит на открытой площадке, а одна позиция ведётся в нескольких единицах измерения. Поэтому обычный способ подсчёта здесь не работает, и источники ошибок другие. Ниже собраны основные правила.

Единицы измерения: главный источник ошибок

В стройматериалах больше всего расхождений возникает из-за путаницы в единицах. В учёте труба ведётся в метрах, а на складе шестиметровые хлысты считаются штуками. Плитка в учёте идёт в квадратных метрах, а на складе лежит коробками. Цемент в учёте в килограммах или тоннах, на складе в мешках.

Перед пересчётом добавьте в список колонку с коэффициентом: «1 коробка = 1,44 м²» или «1 хлыст = 6 м» (это условные цифры, подставьте свои). Счётчик считает штуки или коробки, а остальной перевод таблица выполняет сама. Пример: в учёте 288 м² плитки, в одной коробке 1,44 м², значит, на складе должно быть 200 коробок (288 ÷ 1,44 = 200). Если счётчик нашёл 195 коробок, расхождение составляет 5 коробок, то есть 7,2 м². Отдельное внимание уделите вскрытым, неполным коробкам и обрезкам: это тоже остаток, и считать его нужно в отдельном месте.

Подсчёт по паллетам и слоям

Плотно уложенный товар считать поштучно и долго, и ошибочно. Вместо этого применяют подсчёт по слоям: число мешков в одном слое × число слоёв + неполный верхний слой. Например, в слое 12 мешков, 8 полных слоёв и сверху 5 мешков. Расчёт: 12 × 8 + 5 = 101 мешок.

Проверьте два момента. Первый: действительно ли слои одинаковые, ведь в середине паллеты может быть пусто или спрятан другой товар. Второй: верхние слои, которые часто бывают неполными и остаются несосчитанными. Для кирпича, блоков и плитки порядок тот же: ряд × высота. Наклейте на паллету этикетку с номером из списка, и при следующем пересчёте всё пойдёт быстрее. Разбитую плитку, погнутую арматуру и порванные мешки тоже не смешивайте с годным товаром: выделите их в отдельную зону и считайте отдельно.

Открытая площадка и погода

У работы на открытой площадке свои правила:

• Разделите площадку на зоны и присвойте каждой номер. На большой площадке штабели и ряды быстро путаются.
• В дождь и снег работать с бумажным списком трудно. Положите бумагу в плёночную папку, берите не карандаш, а несмываемый маркер.
• От влаги этикетки отклеиваются или перестают читаться. Для позиций на открытом воздухе клейте этикетку под плёнку или на коробку.
• Защитите сканер или телефон от дождя, выберите вариант, удобный для работы в перчатках.
• Планируйте пересчёт на светлое время: в темноте на открытой площадке ошибок больше.
• Один и тот же товар может лежать и на площадке, и в закрытом складе. Объедините оба места в одну позицию, чтобы товар не превратился в две разные строки.

Для цемента и сухих смесей добавьте ещё одно: проверьте, что мешки не отсырели и не порваны. Повреждённый мешок при подсчёте отмечается отдельно.

Сыпучий и объёмный товар

Кучи песка, щебня и бута поштучно не посчитаешь. Их количество оценивается по объёму: длина × ширина × средняя высота с поправкой на форму кучи. Результат получается приблизительным, поэтому заранее договоритесь о допустимом отклонении при учёте. Если возможно, сверьте его с документами весов при приёмке и отгрузке.

Безопасность и техника

При работе с тяжёлым товаром безопасность важнее скорости. Во время пересчёта погрузчики и грузовики не должны ездить в считаемой зоне. Для верхних рядов используйте лестницу или платформу, а тяжёлые мешки сотрудник не должен поднимать сам. Ответственный контролирует движение техники в каждой зоне.

Вывод

В стройматериалах успех держится на трёх вещах: единицы измерения и коэффициенты записаны заранее, применён подсчёт по слоям, есть план на открытую площадку и погоду. StockCheck перед пересчётом на строительных базах согласует список единиц и коэффициентов, а отчёт передаёт в виде Excel, PDF или файла для 1С.