Sanoq kuni hujjatlarni yopish: kirim va chiqim kesimi

Sanoqdan keyin ro'yxatda uchraydigan farqlarning sezilarli qismi tovar yo'qolgani emas, hujjat va jismoniy harakat orasidagi vaqt tafovutidan paydo bo'ladi. Ombor jonli narsa: sanoq paytida ham kimdir tovar olib ketishi, kimdir olib kelishi mumkin, hisobdagi hujjatlar esa bir necha soat yoki kun kechikib yoziladi. Shuning uchun har bir inventarizatsiya aniq bir lahzaga bog'lanishi kerak. Bu lahza kesim (inglizcha cut-off) deb ataladi va undan oldingi tayyorgarlik farqlarning ko'pini oldindan yo'qotadi.

Kesim nima

Kesim: hisob va ombor holati solishtiriladigan sana va soat. Shu lahzagacha bo'lgan barcha harakat hisobda bo'lishi kerak, undan keyingisi esa keyingi davrga o'tadi. Sanoq bir necha soat yoki bir necha kun davom etishi mumkin, lekin hisobdagi qoldiq bitta lahzaga «muzlatiladi». Aks holda siz harakatlanayotgan holatni harakatsiz holat bilan solishtirib, tabiiy ravishda farq olasiz.

To'xtatib bo'lmaydigan ombor, masalan do'kon yoki onlayn savdo ombori uchun kesim zonalar bo'yicha qo'llanadi. Bir zonani sanash boshlanganda shu zona uchun kesim soati belgilanadi, boshqa zonalar esa ishlashda davom etadi. Har bir zona o'z soatiga ega bo'ladi, bu soatlar jurnalga yoziladi.

Eng ko'p uchraydigan to'rt holat

• Tovar kelgan, kirim hujjati yo'q. Omborda bor, hisobda yo'q: hisobot ortiqcha tovar ko'rsatadi.
• Hujjat yozilgan, tovar hali kelmagan. Hisobda bor, omborda yo'q: hisobot kamomad ko'rsatadi, aslida tovar yo'lda.
• Tovar mijozga berilgan, chiqim hujjati yozilmagan. Omborda yo'q, hisobda bor: yana soxta kamomad.
• Filiallar o'rtasida ko'chirish. Bir tomon jo'natdi, ikkinchi tomon hali qabul qilmadi: tovar ikkala joyda ham ko'rinmaydi yoki ikki marta hisoblanadi.

Misol: ertalab 50 quti tovar keldi, hujjat esa kechqurun yozildi. Sanoq kunning o'rtasida o'tsa, hisobot shu 50 qutini ortiqcha deb ko'rsatadi. Tovar yo'qolgani ham, ko'payib ketgani ham yo'q, faqat hujjat orqada qolgan.

Ro'yxatga qaytgan tovarni ham qo'shing: u omborga qaytgan, lekin hujjat bilan hali rasmiylashtirilmagan bo'lishi mumkin.

Kesim tartibi

1. Sanoq sanasi va soatini yozma belgilang va hisobchiga xabar bering.
2. Kesim lahzasigacha barcha kirim va chiqim hujjatlarini yoping, ya'ni hisobga o'tkazing. Qoralama holatida qolgan hujjatlarni ro'yxatga oling.
3. Yo'ldagi tovarni alohida yozib qo'ying: yetkazib beruvchidan yo'lda kelayotgani va filialga yo'lga chiqqani. Bu ro'yxat sanoqdan keyin farqlarni tushuntirishga yordam beradi.
4. Sanoq vaqtida harakatni cheklang: sanalayotgan zonada tovar qabul qilinmasin va berilmasin. Zarur holat bo'lsa, bunday harakatni alohida daftarga sana va soat bilan yozib boring.
5. Sanoq tugagach, kesimdan keyingi hujjatlarni odatdagi tartibda o'tkazing.

Hisobdagi qoldiqni to'g'ri olish

Pudratchiga beriladigan hisobdagi qoldiq aynan kesim lahzasidagi holat bo'lishi kerak, sanoqdan keyingi kun holati emas. 1C da qoldiqni ma'lum sana va soat bo'yicha olish odatda mumkin, ammo buni buxgalter bilan oldindan tekshiring. Excelda yuritilsa, sanoq boshlanishidan oldin faylning nusxasini alohida nom bilan saqlab qo'ying, masalan «qoldiq sanoq boshida». Keyin hujjatlar kiritilgani sari fayl o'zgarib ketsa ham, solishtirish asl nusxa bo'yicha o'tadi.

Orqaga sana bilan hujjat yozishda ehtiyot bo'ling. Kesimdan keyin «o'tgan sana» bilan kiritilgan hujjat qoldiqni o'zgartiradi va hisobotni buzadi. Buni iloji boricha qilmang, qilsangiz sababini yozib qo'ying.

Sanoqdan keyin: kesim farqlarini ajratish

Hisobot tayyor bo'lgach, farqlar ro'yxatini kesim jurnali va yo'ldagi tovar ro'yxati bilan solishtiring. Ko'p qatorlar o'zi yopiladi: «hujjat kechikkan», «yo'lda edi». Qolgan farqlar esa chindan tekshirishni talab qiladi, ya'ni haqiqiy kamomad yoki ortiqcha. Shu usul bilan tekshiruv vaqtini soxta qatorlarga sarflamaysiz.

Xulosa

Kesim sanoqning ko'zga tashlanmaydigan, lekin eng muhim qismi. Sanani belgilang, hujjatlarni yoping, yo'ldagi tovarni yozing va kesimdan keyingi harakatni jurnalda yuriting. StockCheck sanoq oldidan hisobdagi qoldiqni qaysi lahzada olish kerakligini kelishadi va farqlar ro'yxatini jurnal bilan solishtirishga yordam beradi.