Sanoq qancha vaqt oladi: muddatni oldindan baholash

«Omborni necha kunda sanab chiqasizlar?» degan savolga obyektni ko'rmasdan hech kim aniq javob bermaydi. Lekin buyurtma berishdan oldin muddatni o'zingiz ham taxminan baholay olasiz. Buning uchun to'rtta narsani bilish yetarli: pozitsiyalar soni, joylar soni, tovar turi va jamoa hajmi. Quyida oddiy hisob-kitob va uni hayotga moslash yo'llari keltirilgan.

Muddatni nima belgilaydi

Sanoq vaqtiga quyidagilar ta'sir qiladi:

• Pozitsiyalar soni. Har bir artikulni topish, tasdiqlash va miqdorini kiritish vaqt oladi. Qutilab yoki paddonlab sanalganda pozitsiyada 500 dona bo'lishi ham, 5 dona bo'lishi ham ishni deyarli o'zgartirmaydi, chunki asosiy vaqt donada emas, pozitsiyaga o'tishda ketadi.
• Joylar soni. Har bir yacheyka yoki stellajga borish, uning kodini o'qish ham alohida vaqt.
• Tovar turi. Katta va og'ir tovar, sochma detal, kodsiz mahsulot va seriya yoki muddat bo'yicha sanaladigan tovar sekinroq ketadi.
• Tartib darajasi. Bir tovar uch joyda yotgan va yorlig'i yo'q bo'lsa, vaqt keskin oshadi.
• Jamoa hajmi. Sanoqchilar qancha ko'p bo'lsa, shuncha tez, lekin faqat zonalarga to'g'ri bo'lingan bo'lsa.

Oddiy formula

Toza ish vaqti taxminan shunday topiladi: (pozitsiyalar soni × bir pozitsiyaga sarflanadigan soniya + joylar soni × bir joyga sarflanadigan soniya) ÷ sanoqchilar soni.

Misol uchun shartli raqamlar olamiz. 3000 pozitsiya, har biriga o'rtacha 25 soniya: 75 000 soniya. 400 yacheyka, har biriga 40 soniya: 16 000 soniya. Jami 91 000 soniya, ya'ni taxminan 25 soat. Besh sanoqchi ishlasa, toza vaqt taxminan besh soat bo'ladi.

Soniyalar faqat misol uchun. O'z omboringizda 20-30 ta pozitsiyani sanab, vaqtni o'lchang va formulaga o'z raqamingizni qo'ying: shunda baho haqiqatga ancha yaqin chiqadi.

Kichik do'kon uchun ham shu formula ishlaydi. 800 pozitsiya (25 soniyadan: 20 000 soniya) va 60 ta javon (40 soniyadan: 2400 soniya) jami 22 400 soniya, taxminan 6 soat. Ikki sanoqchi bo'lsa, toza vaqt uch soat atrofida, zahira bilan to'rt soat. Demak, bunday do'konni yopilgandan keyin bir kechada sanab chiqish mumkin.

Zahira: tanaffus, qayta sanash, kutish

Toza vaqtga kamida uchdan bir qismini qo'shing. Bu zahira tanaffus, yo'lda yurish, savollar va qayta sanashga ketadi. Yuqoridagi misolda besh soatga uchdan birini qo'shsak, taxminan 6,5-7 soat bo'ladi, ya'ni bitta uzun smena. Savdo avj olgan davrda, masalan bayram oldidan yoki aksiya paytida, xodimlar ham band bo'ladi, shuning uchun zahirani kattaroq oling.

Qayta sanashni alohida hisoblang. Farq chiqqan pozitsiyalar ikkinchi marta sanaladi. Agar ro'yxatning o'ndan bir qismi qayta sanalsa, 3000 pozitsiyadan 300 tasi yana qaytadan ko'rib chiqiladi. Tartibli omborda bu ulush kam, tartibsizda ancha katta bo'ladi.

Natijagacha bo'lgan vaqt

Sanoqning tugashi natija tayyor degani emas. Solishtirish, farqlarni tekshirish va hisobotni yig'ish alohida vaqt oladi, odatda bir necha soat yoki bir-ikki ish kuni. Shartnomada «sanoq muddati» va «hisobot topshirish muddati»ni ikki alohida qator qilib yozing, shunda kutilgan sana bilan haqiqiy sana orasida tushunmovchilik bo'lmaydi. Natijani 1C ga yuklash kerak bo'lsa, fayl tekshiruvi uchun ham vaqt qoldiring.

Muddatni qanday qisqartirish mumkin

1. Omborni oldindan tartibga keltiring: bir tovar bir joyda, yorliqlar ko'rinadigan.
2. Kodsiz va muammoli pozitsiyalar ro'yxatini sanoqdan oldin tayyorlang.
3. Omborni zonalarga bo'lib, jamoani parallel ishlatish rejasini tuzing.
4. Hisobdagi qoldiq faylini oldindan va oxirgi kunga yangilab bering.
5. Savdo yoki jo'natish kam bo'lgan vaqtni tanlang: kechki soatlar yoki dam olish kuni.
6. Sanoq kuni savollarga javob beradigan bitta mas'ul belgilang: kutib turish ham ish vaqtidan olinadi.

Xulosa

Muddatni taxmin qilish uchun murakkab hisob kerak emas: pozitsiyalar va joylarni sanang, o'z tezligingizni o'lchang, jamoa hajmiga bo'ling va zahira qo'shing. StockCheck da buyurtmadan keyin menejer hajm va vaqtni aniqlaydi, zarur bo'lsa obyektni ko'radi va sanoq hamda hisobot muddatini alohida aytadi.