Seriya va yaroqlilik muddati ilovada

Dori, oziq-ovqat, kosmetika va maishiy kimyo omborida miqdor yagona ko'rsatkich emas. Hisobda 200 dona qatiq «bor», lekin shundan 120 tasining muddati besh kundan keyin tugasa-chi? Sanash vaqti muddatni tekshirishning eng arzon fursati: har bir quti baribir qo'lda turibdi. Quyida sanashda partiya va yaroqlilik muddatini qanday yozish, sanani o'qish qoidalari, muddat zonalari va aniqlangan tovar bilan nima qilish yoziladi.

Nega miqdorning o'zi yetmaydi

Bir xil tovar turli partiyalarda turishi mumkin, qoldiq ham partiya bo'yicha yuritiladi. Misol: hisobda A partiyadan 30 dona, B partiyadan 50 dona bor. Sanoqda A dan 20, B dan 60 dona chiqdi. Jami ikkalasida ham 80, ya'ni «umumiy bo'yicha farq yo'q». Aslida 10 dona noto'g'ri partiyadan olingan: eskisi javonda qolib ketgan, yangisi birinchi chiqib ketgan. Bunday xato muddati o'tgan tovarning to'planishiga olib keladi, umumiy son esa uni ko'rsatmaydi.

Shuning uchun muddati cheklangan tovar FEFO tartibida chiqariladi: muddati birinchi tugaydigan birinchi ketadi. Bu tartib faqat sanoq partiyalar kesimida o'tsagina nazorat qilinadi.

Nimani va qanday yozish kerak

Har bir qatorda to'rt narsa bo'lsin: tovar kodi, partiya (seriya) raqami, yaroqlilik sanasi va miqdor. Har bir partiya alohida qatorga yoziladi, ularni bir qatorga yig'ib qo'ymang. Bir qutida turli partiya aralashib qolgan bo'lsa, qutini ochib, ajratib sanang. Tezlik uchun bir xil partiyaning ko'p qutisini sanayotganda sanani bir marta kiriting va miqdorni qo'shib boring.

Ko'pincha shtrixkodda faqat tovar kodi bor, partiya va sana yorliqdan qo'lda kiritiladi. Ba'zi ikki o'lchamli kodlar partiya va sanani ham o'z ichiga oladi, lekin buni taxmin qilmang, avval o'z yorliqlaringizni tekshiring.

Sanani o'qishda uchta qoida yordam beradi:

• Ishlab chiqarilgan sana bilan yaroqlilik sanasini adashtirmang. Yorliqda faqat ishlab chiqarilgan sana va saqlash muddati (masalan, 24 oy) yozilgan bo'lsa, tugash sanasini hisoblab yozing.
• Faqat oy va yil ko'rsatilgan bo'lsa (03/2027), ko'pincha shu oyning oxirgi kunigacha yaroqli deb qabul qilinadi. Buni kompaniya qoidasi qilib yozib qo'ying.
• Sana o'chgan yoki o'qib bo'lmasa, taxmin qilmang: pozitsiyani «sana noma'lum» deb belgilab, alohida qo'ying.

Muddat zonalari

Ro'yxatdagi har bir partiyani svetofor tamoyili bo'yicha rangga ajrating. Quyidagilar namuna, chegaralarni tovar va mijoz shartlariga qarab o'zingiz belgilaysiz. Yarim yillik muddatli tovar uchun: 90 kundan ko'p qolgan bo'lsa yashil, 30 dan 90 kungacha sariq, 30 kundan kam bo'lsa qizil. Qisqa muddatli sut mahsulotlarida chegaralar kunlar bilan o'lchanadi. Yirik savdo shoxobchalari qabulda qolgan muddatning ma'lum ulushini talab qilishi mumkin, shuning uchun shartnomangizni ham ko'rib chiqing.

Misol. Qatiqning uch partiyasi sanaldi: A partiyada 120 dona, muddatiga 5 kun qolgan; B partiyada 50 dona, 12 kun; C partiyada 30 dona, 21 kun. Chegaralar 7 va 14 kun deb olinsa, A qizil, B sariq, C yashil bo'ladi. Demak, aynan bugun 120 dona haqida qaror kerak: arzonlashtirib sotish yoki yetkazib beruvchiga qaytarish. Umumiy son (200 dona) bu haqda hech narsa demaydi.

Aniqlangan tovar bilan nima qilish

Zonaning rangi harakatni belgilaydi:

1. Qizil: darhol sotuvga chiqarish yoki aksiya qilish, shartnomada nazarda tutilgan bo'lsa yetkazib beruvchiga qaytarish. Muddati o'tgan tovar alohida joyga olib qo'yiladi va sotuvga tushmaydi, hisobdan chiqarish dalolatnoma va surat bilan rasmiylashtiriladi.
2. Sariq: javonning old qismiga ko'chirish, sotuvchilarga xabar berish.
3. Yashil: oddiy tartibda saqlash.

Odatiy xatolar:

• Faqat birinchi qutining sanasi yoziladi, qolganlariniki shu bilan bir xil deb o'ylanadi.
• Qizil ro'yxat tayyorlanadi, lekin hech kimga berilmaydi va ish shu bilan tugaydi.
• Partiyalar bitta qatorga yig'iladi va jamlangan son «hammasi joyida» ko'rsatadi.

Xulosa

Partiya va muddat bo'yicha sanash biroz ko'proq vaqt oladi, lekin evaziga yo'qotishni oldindan ko'rsatadi: muddati tugayotgan tovarni hisobdan chiqarishga to'g'ri kelmasdan oldin sotib yuborish mumkin. Sanoqni mutaxassislarga topshirmoqchi bo'lsangiz, StockCheck jamoasi sanash tartibini oldindan kelishib, natijani Excel yoki PDF ko'rinishida topshiradi.