Tsiklik sanashni ilovada rejalashtirish

Yilda bir marta butun omborni to'xtatib sanash qimmat va noqulay: ish bir necha kunga to'xtaydi, xodimlar charchaydi, natija esa yil oxirida, kamomad boshlanganidan o'n bir oy o'tib keladi. Siklik sanash boshqacha ishlaydi: har kuni ro'yxatning kichik qismi sanaladi va yil davomida hamma narsa bir necha marta aylanib chiqiladi. Qiyin joyi rejalashtirish: nimani, qachon va qancha sanash kerak. Quyida kalendarni jadval yoki sanash dasturida qanday tuzish yoziladi.

Ro'yxatni uch sinfga bo'ling

Hamma pozitsiya bir xil muhim emas. Tovarlarni aylanma qiymatiga qarab uch sinfga ajrating: A sinfiga qimmat va tez harakatlanadigan pozitsiyalar, B sinfiga o'rtachalari, C sinfiga qolganlari kiradi. Sanash chastotasi namuna sifatida shunday bo'lishi mumkin: A sinf oyda bir marta, B sinf chorakda bir marta, C sinf yilda ikki marta. Aniq chegaralarni omboringizning o'ziga qarab belgilaysiz.

Kunlik hajmni hisoblash

Misol. Omborda 2400 pozitsiya bor: 300 tasi A, 700 tasi B, 1400 tasi C. Yil davomidagi sanoqlar soni:

• A: 300 × 12 = 3600;
• B: 700 × 4 = 2800;
• C: 1400 × 2 = 2800.

Jami 9200 sanoq. Yilda taxminan 250 ish kuni bor, shuning uchun kuniga 9200 / 250 ≈ 37 pozitsiya. Siklik sanoqda tekshirish bilan birga soatiga taxminan 45 pozitsiya sanasa, bu kuniga 50 daqiqa degani. Bitta xodim bir soatdan kam vaqt sarflaydi, butun omborni to'xtatish esa kerak emas.

Siklik sanashning yana bir foydasi: farq topilganda uning sababi hali yangi. Bir oy oldingi kamomadning izidan borish mumkin, bir yil oldingisini topish deyarli imkonsiz.

Kalendar tuzish

Hisob tayyor bo'lgach, ro'yxatni kunlarga taqsimlang:

1. Har zonaga haftaning aniq kunini biriktiring, masalan dushanba kuni A1 zona, seshanba kuni A2. Xodimlar tartibga o'rganadi.
2. A sinfning pozitsiyalarini haftalar bo'yicha tekis yoying, bir kunda to'planib qolmasin.
3. Sanashni tinch vaqtga qo'ying: kun boshida, qabul va jo'natish boshlanishidan oldin.
4. Bayram va dam olish kunlari uchun kalendarni oldindan siljiting.
5. Jadvalni xodimlar ko'radigan joyga osing yoki umumiy faylda saqlang.

Bir kunning tartibi qisqa bo'ladi. Ertalab xodim kunlik ro'yxatni oladi, 50 daqiqada sanaydi, farq chiqqan pozitsiyani o'sha zahotiyoq qayta sanaydi va natijani sabab bilan yozadi. Kechqurun rahbarga bitta qisqa xulosa boradi: nechta sanaldi, nechtasida farq bor.

Rejadan tashqari sanash: tetiklar

Kalendardan tashqari ham pozitsiyalarni sanashga sabab bo'ladigan holatlar bor:

• hisobda qoldiq nol, javonda esa tovar ko'rinadi;
• hisobda qoldiq manfiy chiqdi;
• katta qaytarish yoki hisobdan chiqarishdan keyin;
• mijoz «bor» deb yozilgan tovarni ololmaganida;
• oldingi sanoqda farq belgilangan chegaradan katta chiqqan bo'lsa, ikki haftadan keyin qayta sanash.

Bunday pozitsiyalar kunlik normaga qo'shimcha sifatida ro'yxatga kiradi.

Natijadan rejani yangilash

Har chorakda sinflarni qayta ko'rib chiqing. Qaytma-qayta farq beradigan pozitsiya yuqoriroq sinfga o'tadi va tez-tez sanaladi. Ketma-ket uch aylanishda farqsiz chiqqan pozitsiya pastroq sinfga tushadi. Aytaylik, qirq dona C pozitsiya uch marta farqsiz o'tdi: ularni yiliga bir marta sanashga o'tkazing, bo'shagan vaqtni muammoli joyga sarflang. Shu yo'l bilan reja tobora omboringizning haqiqiy holatiga mos keladi.

Yillik katta inventarizatsiya bosimini siklik sanash kamaytiradi, lekin uni butunlay bekor qilishi buxgalteriya qoidalariga bog'liq. Buni buxgalter bilan oldindan aniqlang.

Odatiy xatolar:

• Reja bor, kunlik ro'yxatni tayyorlaydigan odam yo'q.
• Faqat qulay zonalar sanaladi, qiyin burchak hech qachon navbatga kelmaydi.
• Kunlik hajm teng emas: dushanba kuni yuzta, qolgan kunlari beshtadan.
• Natijalar yig'ilmaydi va sinflar bir yilda ham o'zgarmaydi.

Xulosa

Siklik sanash yilda bir marta katta bosim o'rniga har kuni kichik tartib beradi. Buning kaliti sinflarga bo'lish, kunlik hajmni hisoblash va natijadan reja yangilashda. Bunday nazoratni o'zingiz yurgiza olmasangiz, StockCheck ning doimiy nazorat xizmati siklik sanoq rejasini tuzib, oylik hisobotni topshiradi.