Omborda bir necha eganing tovari: sanoqni qanday bo'lish

Ko'p omborlarda faqat o'zingizning tovaringiz yotmaydi. Ijaraga berilgan maydonda boshqa kompaniyaning mahsuloti turadi, javobgar saqlashga olingan yuk bor, konsignatsiya bilan qabul qilingan tovar, mijoz to'lab qo'ygan, lekin hali olib ketmagan buyurtma. Sanoqda bularni o'zingiznikidan ajratmasangiz, ikki narsa buziladi: o'z hisobingiz va egasi oldidagi hisobingiz. Quyida bunday omborda sanoqni qanday tashkil qilish yozilgan.

Kimning tovari ekanini oldindan aniqlash

Sanoqdan oldin ombordagi barcha tovarni egasi bo'yicha guruhlang. Odatda to'rtta toifa uchraydi:

• O'zingizning tovar. Egasi ham, javobgari ham o'zingiz.
• Javobgar saqlashdagi tovar. Boshqa kompaniya omboringizga tovarini topshirgan, siz uni saqlaysiz va hisobini yuritasiz.
• Konsignatsiya tovari. U sotish uchun qabul qilingan, lekin sotilguncha egasi o'zgarmaydi.
• Buyurtma qilingan, to'langan, lekin olib ketilmagan tovar. U hisobda sizniki bo'lmasligi mumkin, ammo omborda jismonan turibdi.

Hisob ro'yxatiga «ega» ustunini qo'shing. Shunda sanoqchi har bir pozitsiyaning kimga tegishli ekanini ko'radi va natijani egasi bo'yicha filtr yordamida oson ajratish mumkin. Har bir egadan sanoq oldidan hisobdagi qoldiq ro'yxatini oling va o'zingiznikiga solishtiring: ba'zan ega ma'lumoti sizning hisobingizdan farq qiladi, buni sanoqdan oldin aniqlagan ma'qul.

Alohida sanash, alohida hisobot

Har bir egaga o'z hisobotini bering. Ega o'z tovarining qoldig'ini ko'rishi kerak, boshqa egalarning ma'lumotini emas. Bu savdo sirini himoya qilish masalasi, shuning uchun hisobotlarni sanoqdan keyin egalar bo'yicha ajratib chiqing.

Ega xohlasa, sanoqda o'z vakilini yuborishi mumkin. Bu odatda tortishuvni kamaytiradi: ega sanoq jarayonini o'z ko'zi bilan ko'radi va natijani joyida tasdiqlaydi. Vakil kelsa, uning kirish tartibini va sanoq vaqtida nimalar qilishi mumkinligini oldindan kelishib oling.

Aralash joylashuv xavfi

Eng katta xavf: bir stellaj yoki yacheykada bir necha eganing tovari turishi, bir artikulning ikki egada bo'lishi. Masalan, bitta turdagi mahsulot sizniki ham, mijozniki ham, qutilari esa bir xil. Sanoqchi umumiy son topadi, lekin kimniki ekanini ajrata olmaydi. Aytaylik, bir stellajda sizning 40 dona, mijozning 100 dona tovari turibdi, sanoqchi esa 138 dona topdi. Ega ko'rsatilmasa, farq 2 dona kamomad bo'ladi, ammo bu kimning kamomadi, noma'lum.

Eng yaxshi yechim: har bir ega uchun alohida zona va alohida yorliq rangi. Agar aralash joylashuvni o'zgartirib bo'lmasa, sanoq ro'yxatida egani ham yozing: bir yacheykada ikki qator, ikki xil ega bo'ladi. Aks holda farq paydo bo'lganda uni kimga yozish noma'lum.

Ega bilan kelishuv

Shartnomada yoki alohida kelishuvda quyidagilar yozilgan bo'lishi kerak:

1. Sanoq qachon va qanchalik tez-tez o'tkaziladi.
2. Ega sanoqda qatnashish huquqiga egami.
3. Natija qanday shaklda va qaysi muddatda topshiriladi.
4. Kamomad yoki ortiqcha chiqsa, nima bo'ladi.
5. Tabiiy yo'qotish chegarasi bormi (masalan, quritilgan mahsulot yoki sochma tovar uchun), bo'lsa uning miqdori.

Bu punktlar bo'lmasa, farq chiqqanda har ikki tomon o'zicha tushunadi, tortishuv esa sanoqning o'zidan qimmatroq tushadi.

Kesim, hujjatlar va farqlar

Har bir egaga alohida kesim kerak. Bitta ega tovarini bugun olib ketdi, boshqasi yangi partiya keltirdi: ularning hujjatlari bir-biriga aralashmasligi kerak. Sanoq arafasida har bir ega bilan olib ketish va qabul qilishni kelishing, sanoq paytida esa bu harakatni to'xtating. Olib ketilgan, lekin hujjatlashtirilmagan tovar bu yerda ham eng ko'p uchraydigan farq manbai.

Farq topilsa, avvalo kimning tovari ekanini aniqlang, so'ng shartnoma bo'yicha javobgarlikni aniqlang. Yozma dalil hal qiluvchi: sanoq ro'yxati, farq qatori, kerak bo'lsa joyning surati va egaga yuborilgan xabar. Natijani egaga o'z vaqtida topshiring va tuzatish uchun muddat bering. Ortiqcha tovar ham chiqishi mumkin: egasi noma'lum bo'lsa, uni alohida zonada, ega aniqlanguncha saqlang.

Xulosa

Ko'p egali omborda sanoqning asosiy qoidasi: kimning tovari ekanini oldindan aniqlash, har bir ega uchun alohida sanash va alohida hisobot berish. StockCheck bunday omborlarda ega bo'yicha ajratilgan ro'yxat bilan ishlaydi va hisobotni har bir ega uchun alohida topshiradi.